Si eres empresario, probablemente hayas experimentado el crecimiento exponencial del número de interacciones que mantienes con tus clientes, en todos los canales, desde el correo electrónico hasta las redes sociales.
Si bien esto significa que tienes más oportunidades de personalizar tus comunicaciones y deleitar a tus clientes, también significa que tus agentes de servicio al cliente podrían estar completamente abrumados por el enorme volumen de interacciones que tienen que tratar. Y esto no hace más que empeorar. Ese volumen seguirá aumentando ahora que el trabajo a distancia y las interacciones digitales se han convertido en la norma.
Ahí es donde la automatización y las soluciones de autoservicio pueden ayudar. Los clientes pueden gestionar directamente las consultas sencillas, mientras que las más complejas se canalizan a representantes cualificados. Esto puede ayudarte a gestionar los costes de asistencia sin contratar personal adicional y te permite mejorar la experiencia general del cliente. Al mismo tiempo, la automatización de los procesos de back-end -a través de un sistema de gestión de casos y tickets- ayuda a tus agentes a ser más productivos y a aumentar su ROI.
4 ventajas clave para tu empresa
Un cliente puede interactuar con tu empresa de varias maneras: por correo electrónico, llamadas telefónicas, mensajes en las redes sociales, formularios de contacto y reseñas en sitios web especializados. Estas interacciones deben considerarse una oportunidad para recabar opiniones y mejorar la experiencia general del cliente. De hecho, cada interacción con un cliente es una oportunidad para conectar y aumentar la fidelización y la promoción.
Si se gestionan adecuadamente, las interacciones con los clientes pueden beneficiar a tu empresa de varias maneras:
1. Aumentan la fidelidad a la marca
Es más probable que los clientes se mantengan fieles a las marcas que ofrecen experiencias personalizadas. Garantizar que las interacciones con tu marca sean personalizadas (y positivas) puede ayudarte a diferenciarte de tus competidores.
2. Reducen las malas críticas
Una experiencia negativa se transmite rápidamente, ya que los clientes insatisfechos suelen estar dispuestos a compartir su experiencia, ya sea de boca en boca o en las redes sociales. Dar prioridad a las interacciones con los clientes puede generar más clientes satisfechos y, a su vez, menos reseñas negativas.
3. Aumentan las recomendaciones
En el extremo opuesto, las interacciones positivas pueden ayudar a impulsar las recomendaciones de los clientes. Y las recomendaciones -ya sean a amigos o familiares, o a través de reseñas o redes sociales- pueden ser mucho más poderosas que una campaña publicitaria.
4. Retienen a los clientes
Si un cliente se dirige a usted con una queja, la forma en que gestione esa interacción puede determinar si pierde o no a ese cliente. Captar nuevos clientes suele ser más costoso que retener a los existentes, así que lo mejor es cuidar esas relaciones.
Cómo puede ayudar Inbenta
Las herramientas de experiencia del cliente basadas en IA de Inbenta te permiten comunicar, gestionar y realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes a través de múltiples canales. También pueden reducir la fricción en la experiencia del cliente gracias a herramientas de automatización y autoservicio, desde chatbots de lenguaje natural y búsqueda semántica hasta demostraciones digitales paso a paso.
La automatización de la IA también libera a los empleados de tu centro de llamadas de las solicitudes de asistencia rutinarias para que puedan centrarte en tareas de más valor añadido. Esto mejora los tiempos de resolución (ya que las herramientas de autoservicio están disponibles 24/7) y facilita la resolución de problemas, que es un factor crítico para una buena experiencia del cliente. Y eso es una victoria tanto para ti como para tus clientes.
